Tutorial 6: Fungsi Matematik - Advance

Posted on 27 March 2009. Tags: Calculation, Formulas, Functions, Microsoft Excel, Microsoft Office, Ms Excel, Numbers

1.Average

Fungsi yang menghasilakan nilai rata-rata dari array yang diberikan

Bentuk Umum: AVERAGE(number1;number2;¼) atau AVERAGE(Array)

Contoh:

AVERAGE(A1:A11) menghasilkan rata-rata nilai pada kolom A baris 1 sampai

dengan 11.

2.Correlation

Fungsi yang menghasilkan nilai korelasi dari dua array yang diberikan

Bentuk Umum: CORREL(Array1;Array2)

Contoh:

CORREL(A1:A11;B1:B11) menghasilkan nilai korelasi antara kolom A dan kolom

B dari baris 1..11

3.Minimum

Fungsi yang menghasilkan nilai minimum dari array yang diberikan

Bentuk Umum: MIN(Array)

Contoh:

MIN(A1:A11) menghasilkan nilai minimal dari array pada kolom A dari baris

1..11

4.Maximum

Fungsi yang menghasilkan nilai maximal dari array yang diberikan

Bentuk Umum: MAX(Array)

Contoh:

MAX(A1:A11) menghasilkan nilai maximal dari array pada kolom A dari baris

1..11

5.Mode

Fungsi yang menghasilkan nilai modus dari array yang diberikan

Bentuk Umum: MOD(Array)

Contoh:

MOD(A1:A11) menghasilkan nilai modus dari array pada kolom A dari baris

1..11

6.Permutation

Fungsi yang menghasilkan nilai permutasi dari bilangan yang diberikan

Bentuk Umum: PERMUT(number;number_chosen)

Contoh:

PERMUT(A1:A11) menghasilkan nilai modus dari array pada kolom A dari baris

1..11

7.Standarize

Fungsi yang menghasilkan nilai standarisasi dari suatu bilangan dengan mean dan

standard deviasi yang diberikan

Bentuk Umum: STANDARIZE(number;mean;standard_dev)

Contoh:

STANDARIZE(3;0;3)

8.Standard Deviation

Fungsi yang menghasilkan nilai estimasi dari standar deviasi dari suatu array yang

diberikan

Bentuk Umum: STDEV(Array)

Contoh:

STDEV(A1:A11)

9.Variance

Fungsi yang menghasilkan nilai estimasi berdasarkan sampel yang diberikan

Bentuk Umum: VAR(Array)

Contoh:

VAR(A1:A11)

10.Left

Fungsi yang mengembalikan beberapa karakter pada text dihitung dari kiri.

Bentuk Umum: LEFT(text;number)

Contoh:

LEFT(”SAYA”;3) menghasilkan SAY

LEFT(A1;2) mengambil 2 karakter paling kiri pada text di sel A1

11.Right

Fungsi yang mengembalikan karakter pada text dihitung dari kanan.

Bentuk Umum: RIGHT(text; number)

Contoh:

RIGHT(”AKU”;2) menghasilkan KU

RIGHT(B3;2) mengambil 2 karakter paling kanan pada text di sel B3

12.Mid

Fungsi yang mengembalikan sejumlah karakter pada text dimulai dari indeks karakter

tertentu.

Bentuk Umum: MID(text;start_index;number)

Contoh:

MID(”PON-ONI”;2;5) menghasilkan ON-ON

MID(B4;4;3) megambil 3 karakter dimulai dari indeks ke-4 pada text di sel B4

13.Len

Fungsi yang menghasilkan panjang text

Bentuk Umum: LEN(text)

Contoh:

LEN(”AKU”) menghasilkan nilai 3

LEN(D5) menghasilkan panjang dari text yang terletak di sel D5

14.Not

Fungsi yang menghasilkan nilai negasi dari operannya

Bentuk Umum: NOT(logical_value)

Contoh:

NOT(TRUE) meghasilkan nilai FALSE

NOT(B1>5) menghasilkan TRUE jika nilai sel B1 < 5, FALSE jika nilai sel B2 >5

15.And

Fungsi yang mengembalika nilai TRUE jika semua nilai pernyataannya TRUE

Bentuk Umum: AND(logical_value1;logical_value2;logical_value3;…)

Contoh:

AND(TRUE;FALSE) menghasilkan FALSE

AND(A1>5;B1<4) menghasilkan TRUE jika nilai sel A1>5 dan B1<4

16.Or

Fungsi yang mengembalikan nilai TRUE jika salah satu nilai pernyataannya TRUE

Bentuk Umum: OR(logical_value1;logical_value2;….)

Contoh:

OR(A1>5;B2<4) menghasilkan FALSE jika nilai A1<=5 dan B2>4.

17.IF

Fungsi yang mengembalikan statemen tertentu jika benar, dan statement yang lain jika

salah.

Bentuk Umum: IF(logical_value; statement_true; statement_false)

Contoh:

IF(TRUE;1;0) menghasilkan nilai 1

IF(A5>2; 6; 7) meghasilkan 6 jika A5>2 dan 7 jika sebaliknya.

Possibly Related Posts:

Posted in Excel 2007Comments (0)

Tutorial 5: Membuat Penomboran Automatik

Posted on 27 March 2009. Tags: AutoFill, Custom Fill, Date Fill, Fill, Microsoft Excel, Microsoft Office, Ms Excel, Series

MS-Excel bekerja pada tabel, oleh kerana itu untuk menandai baris pada sisi kanan

biasanya dibuat penomboran baris. Cara membuat penomboran secara automatik dapat

dilakukan dengan dua cara.

Cara yang pertama, menggunakan langkah sebagai berikut:

1. Klikan nilai awal nomor misalnya 1 (satu) pada cell penomboran .

2. Pilih menu Edit > Fill > Series, sehingga muncul tampilan seperti di gambar rajah
dibawah

3. Pada radio button Series in pilih Columns dan text area Stop Value dengan nilai

akhir penomboran misalnya 10 (sepuluh).

Cara yang kedua, menggunakan langkah sebagai berikut:

1. Klikan nombor awal di cell penomboran

2. Klikan nombor berikutnya di bawahnya

3. Blok keduanya dan letakkan cursor dibahagian kanan bawah sehingga cursor

berubah seperti bentuk ketiga.

4. Klik kiri, jangan dilepas (drag) dan tarik ke bawah dan berhenti sampai nombor

yang dikehendaki dan lepas klik.

Possibly Related Posts:

Posted in Excel 2007Comments (0)

Tutorial 4 : Fungsi Mathematik

Posted on 04 March 2009. Tags: Calculation, Function, Mathematical Function, Microsoft Excel, Microsoft Office, Ms Excel

Fungsi Mathematik pada MS-Excel digunakan untuk mempermudahkan pekerjaan pada tabel.

ex07_ar_formulas

1. Absolute

Fungsi yang menghasilkan nilai mutlak dari nilai yang diberikan
Bentuk umum: ABS(number)

Contoh:

ABS(-1) menghasilkan nilai 1.

ABS(A1) menghasilkan nilai mutlak dari nilai pada cell A1.

2. Ceiling

Fungsi yang menghasilkan nilai pembulatan integer teratas paling dekat
Bentuk Umum: CEILING(number; significance)

Contoh:

CEILING(1,2;1) menghasilkan nilai 2

CEILING(A1;1) menghasilkan nilai pembulatan atas dengan nilai signifikan 1.

3. Combination

Fungsi yang menghasilkan banyaknya kombinasi yang mungkin dilakukan dari

bilangan yang diberikan (C(m,n))

Bentuk Umum: COMBIN(number;number_choosen)

Contoh:

COMBIN(3;2) menghasilkan 3

COMBIN(5;2) menghasilkan 10

COMBIN(A1;4) menghasilkan nilai kombiasi dari nilai pada cell A1 dengan

banyak 4 pilihan.

4. Floor

Fungsi yang menghasilkan nilai pembulatan ke bawah dengan nilai signifikan yang

diberikan

Bentuk Umum: FLOOR(number;significance)

Contoh:

FLOOR(5,1;2) menghasilkan nilai 4

5. Logarithm

Fungsi yang menghasilkan nilai logaritma dengan basis diberikan.

Bentuk Umum: LOG(number;base)

Contoh:

LOG(2;2) menghasilkan nilai 1

6. Squareroot

Fungsi yang menghasilkan nilai akar kuadrat dari nilai yang diberikan

Bentuk Umum: SQRT(number)

Contoh:

SQRT(9) menghasilkan nilai 3

Possibly Related Posts:

Posted in Excel 2007Comments (0)

Tutorial 3: Autoshape Teks

Posted on 03 March 2009. Tags: Autoshape, Format, Microsoft Excel, Microsoft Office, Ms Excel

Bagaimanakah anda boleh menampilkan satu teks secara dinamik?

Penampilan teks dalam auto shape boleh dibuat secara dinamik dan berubah dengan perubahan nilai dalam suatu sel. Ini ditunjukkan seperti imej di bawah ini.

Langkah untuk mendapatkan Autoshape Toolbar:

Klik Menu View, Klik Toolbars dan pilih Drawing
Toolbar drawing keluar seperti dibawah ini
Klik AutoShapes dan pilih Autoshape yang diinginkan dan melukis di excel
(cursor akan bertukar menjadi symbol + ) untuk memudahkan melukis.

autoshape1

Langkah untuk menjadikan Autoshape dinamik:

Ikutilah 3 langkah seperti berikut;

1. Klik autoshape yang telah anda lukis tadi

2. Kemudian letak cursor di formula bar(fx), isikan formulanya pada formula bar, contohnya : =D8

3. Bila data dalam sel D8 berubah, penampilan teks dalam autoshape pun berubah

Possibly Related Posts:

Posted in Excel 2007Comments (1)

Tutorial 2: Berpindah dalam Sheet dan Workbook tanpa Tetikus

Posted on 03 March 2009. Tags: Control Keys, Microsoft Excel, Microsoft Office, Ms Excel, Shortcut, Shortcut Keys

Berikut adalah kombinasi Papan Kekunci untuk melakukan migrasi fokus
atau cursor cell dalam sebuah Shee:-

Ctrl + Panah-Atas
untuk berpindah ke sel paling atas atau sel terbawah atau teratas dari range data yang ada di atasnya.
Ctrl + Panah-Bawah
untuk berpindah ke sell paling bawah atau sel terbawah atau teratas dari range data yang ada di bawahnya.
Ctrl + Panah-Kanan
untuk berpindah ke sel paling kanan atau sel terkanan atau terkiri dari range data yang ada di sebelah kanannya.
Ctrl + Panah-Kiri
untuk berpindah ke sel paling kiri atau sel terkanan atau terkiri dari range data yang ada di sebelah kirinya.
Ctrl + Home
untuk berpindah ke sel pojok kiri atas atau sel A1
Ctrl + End
untuk berpindah ke cell paling pojok kanan bawah dari sheet yang ada atau pernah ada datanya.
Misalnya kalau data pernah dituliskan di cell K2 maka Ctrl + End akan memindahkan cursor ke sel K2.

Berikut adalah kombinasi Papan Kekunci untuk berpindah dalam Workbook:

Ctrl + Page-Up
untuk berpindah ke sheet di sebelah kirinya.
Ctrl + Page-Down
untuk berpindah ke sheet di sebelah kanannya.

Berikut adalah kombinasi papan kekunci untuk berpindah antara Workbook

Ctrl + Tab
untuk berpindah bukan hanya antara Workbook tapi antara File atau Program yang sedang dibuka.

Selamat mencuba….

Possibly Related Posts:

Posted in Excel 2007Comments (0)

Tutorial 1: Cara Ubah Posisi Tabel Matriks

Posted on 03 March 2009. Tags: Format, Microsoft Excel, Microsoft Office, Ms Excel, Paste Special, Transpose

Bagaimana mencari penyelesaian dalam hal merubah posisi tabel matriks dari :

Data Kolum menjadi Data Baris

ATAU

Data Baris menjadi Data Kolum

Data Kolum

Data Baris

Gunakan teknik copy paste, dengan pilihan paste special, dan jangan lupa gunakan pilihan “transpose”.

Langkah:

1. Pilih data dalam kolom.

2. Tekan Copy

3. Pilih cell kosong untuk di paste

4. Pilih Tab Home and Pilih Menu Paste

5. Kemudian pilih command Transpose.

ATAU

Klik butang tetikus kanan, Pilih -> Paste Special -> Transpose -> OK.
Selamat Mencuba…

Possibly Related Posts:

Posted in Excel 2007Comments (0)

Tutorial 5: Task Pane MS Word 2007

Posted on 03 March 2009. Tags: Microsoft Office, Microsoft Word, Ms Word, Task Pane

Task Pane merupakan jendela khusus yang berisi aplikasi dengan command yang umum dipakai.
Secara default, Task Pane terletak di sebelah kanan di mana kita dapat memilih pelbagai jenis command/aplikasi.

OK, sekarang mari kita eksplorasi Task Pane ini,

Untuk menunjukkan Task Pane :

1. Klik menu View, Pilih Task Pane

Untuk menghilangkan Taks Pane :

1. Klik menu View, Pilih Task Pane

Task Pane biasanya muncul secara automatik bila MS Word dibuka. Untuk disable supaya Task Pane tidak muncul semasa Ms Word dibuka anda boleh lakukan seperti berikut;

1. Klik menu Tools, Pilih Options

2. Klik Tab View dan hilangkan pilihan Startup Task Pane

Selamat mencuba…

Possibly Related Posts:

Posted in Word 2007Comments (0)

Tutorial 4: Gunakan Skrin Biru - Agar Mata tak Letih

Posted on 03 March 2009. Tags: Background, Format, Microsoft Office, Microsoft Word, Ms Word, Options, Tools

Bekerja di depan komputer lama kelamaan akan membuat mata anda letih. Untuk mengurangkan keletihan mata…Tahukah anda, Microsoft Word menyediakan pilihan supaya anda boleh menukar warna latar belakang skrin.

Langkah:

Untuk menukarnya, sila ikuti 3 langkah berikut;

1.       Klik menu Tools, Pilih Options
2.       Dalam jendela Options, Pilih Tab General
3.       Klik OK

Dokumen kerja akan menjadi warna biru tua dan teks pula akan menjadi warna putih.

Anda tak perlu risau, sebab dokumen anda tidak berubah ke warna biru bila di cetak. Warna tersebut hanya pada skrin saja, warna asalnya tetap tidak berubah. Untuk kembali kepada skrin asal, lakukan langkah di atas dan hilangkan pilihan pada Blue background, white text.

Rilekskan mata anda…dan selamat mencuba

Possibly Related Posts:

Posted in Word 2007Comments (0)

Tutorial 3: Mencipta dan Menghapus Nota Kaki (Footnote)

Posted on 03 March 2009. Tags: Footnote, Format, Microsoft Office, Microsoft Word, Ms Word

Nota Kaki / footnote adalah nota tambahan untuk menerangkan bahagian-bagian tertentu dengan lebih mendalam. Misalnya erti atau penjelasan sebuah istilah, rujukan suatu kutipan naskhah, keterangan tambahan dari seorang tokoh dan lain-lain.

Nota Kaki tidak dimasukkan dalam naskhah utama tapi ditulis terpisah di bawah halaman (sebab itu, ia diberi nama Nota Kaki).

Langkah:

Lihatlah beberapa langka di sini;

1. Tempatkan kursor di belakang kata/istilah yang hendak diberi catatan kaki

2. Klik tab ‘Reference’

3. Klik ‘Insert Footnote’

Perhatikan, sekarang muncul nombor Nota Kaki di tempat anda meletakkan kursor tadi, dan di bahagian bawah halaman ada ruang kosong untuk menulis Nota Kaki. (Nombor itu dipanggil sebagai “Note Reference Mark”)

Untuk menghapuskan(delete) Nota Kaki

Dalam dokumen/naskhah itu, pilih nombor Nota Kaki yang ingin anda hapuskan (note reference mark) dan tekan DELETE di papan kekunci.

Perhatikan, Note reference mark itu akan memberi nombor semula secara automatik jika anda hapuskan satu nombor (atau satu catatan kaki)

Kemaskan penampilan dokumen anda dan selamat mencuba.

Possibly Related Posts:

Posted in Word 2007Comments (0)

Tutorial 2:Mengubah Format Huruf Besar atau Kecil dengan Cepat

Posted on 03 March 2009. Tags: Caps Lock, Change Case, Font, Format, Huruf Kapital, Microsoft Office, Microsoft Word, Ms Word

Apa jadi kalau kita inginkan huruf besar dan kunci Caps Lock pada keyboard pula tak di “Turn –On”?
Ia menyebabkan kita membuang masa untuk klik dan mengedit satu per satu perkataan tersebut.
Jika anda menemui masalah seperti itu, selesaikan dengan menggunakan fungsi Change Case dalam Microsoft Word.

Langkah :

Perhatikan kepada beberapa langkah mudah berikut;

1. Blok terlebih dulu perkataan atau naskah yang ingin diubah formatnya.

2. Klik menu format dan klik menu Change Case.

case

3. Pilih salah satu model format huruf yang anda mahu.

case1

4. Tekan OK, seluruh perkataan atau naskah itu telah diubah format hurufnya bertukar seperti yang anda inginkan.

Contoh :

Sentence case :
Beliau telah di hadiahkan anugerah pingat di raja. Beliau terimanya dengan penuh gembira.

lowercase :
beliau telah di hadiahkan anugerah pingat di raja. beliau terimanya dengan penuh gembira.

UPPERCASE:
BELIAU TELAH DI HADIAHKAN ANUGERAH PINGAT DI RAJA. BELIAU TERIMANYA DENGAN PENUH GEMBIRA.

Title Case:
Beliau Telah Di Hadiahkan Anugerah Pingat Di Raja. Beliau Terimanya Dengan Penuh Gembira.

Toggle Case :
bELIAU tELAH dI hADIAHKAN aNUGERAH pINGAT dI rAJA. bELIAU tERIMANYA dENGAN pENUH gEMBIRA.

Bergitu mudah dan menarik? Jimatkan masa anda dan bebas daripada kesalahan tatabahasa. Selamat mencuba….

Possibly Related Posts:

Posted in Word 2007Comments (0)

Tutorial 1: Cara Menulis Rumusan Matematik dalam MS Word

Posted on 03 March 2009. Tags: Equation, Matematik, Microsoft Word, Ms Word, Object, Sigma

Adakah anda pernah mengalami kebingungan untuk menulis rumusan matematik pada Microsoft Word? Bingung bagaimana cara menulis alpha, beta, sigma, kuadrat, bilangan pecahan, dan sebagainya?

Langkah:

Berikut adalah beberapa langkah yang anda perlu lakukan;

1. Yang pertama buka program microsoft word terlebih dahulu

2. Kemudian klik menu Insert dan klik Object,

3. Pada object type, pilih Microsoft Equation 3.0 dan klik OK

equation

4. Jendela kerja equation 3.0 terbuka, tempat dimana boleh kita menulis rumus rumus matematik

jendela

5. Klik salah satu format rumus yang diperlukan. Sebagai contoh kita gunakan format bilangan pecahan : Klik icon format pecahan seperti gambar di bawah ini

equationwindow