Blog MindaSys » Access 2007

Tutorial 2 : Menambah Data pada Setiap Fields

mindasys — Sun, 14 Dec 2008 03:55:01 +0000

Topik : Ms Access 2007
Level : Beginner

Apabila Table telah dicipta maka data yang sesuai perlu dimasukkan pada setiap Fields. Oleh itu, tutorial berikutnya akan mengajar anda bagaimana untuk menambah setiap data dalam setiap Fields yang telah diedit.

Langkah 1

LANGKAH 1

Klik kanan mouse pada ikon Table 1 : Senarai Pelajar. Klik Open untuk memasuki tetingkap mengisi data.

Langkah 2

LANGKAH 2

Isikan data pada setiap Fields yang disediakan mengikut Column yang telah disetkan sebelum ini.

Langkah 3

LANGKAH 3

Jika ingin menambah Column baru pada Table, klik kanan mouse pada Tab Table Senarai Pelajar dan pilih Design View.

Langkah 4

LANGKAH 4

Tetingkap Design View untuk Table Senarai Pelajar akan dipaparkan. Isikan segala data pada Fields yang dikehendaki. Pastikan simpan dahulu / Save Table ini sebelum menambah data pada Table tersebut.

Langkah 5

LANGKAH 5

Tetingkap Table Senarai Pelajar telah ditambah dengan Column yang baru dicipta sebentar tadi. Isikan segala butiran pada Column tersebut.

Selamat Mencuba

Possibly Related Posts:

Tutorial 1 : Mencipta Sebuah Table dari Sebuah Pangkalan Data

mindasys — Sat, 13 Dec 2008 03:07:27 +0000

Topik : Ms Access 2007
Level : Beginner

Dalam sebuah pangkalan mungkin terdapat beberapa Table yang menguruskan setiap data mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan. Contohnya:

Pangkalan Data : Fakulti

Table : Senarai Pelajar, Subjek, Senarai Pensyarah, Senarai Staf Bukan Akademik dsb.

Berikut merupakan langkah-langkah asas dalam mencipta sebuah table dalam pangkalan data.

Langkah 1

LANGKAH 1

Klik pada ikon Blank Database pada ruangan New Blank Database dan taip nama pangkalan data (Contoh : Fakulti). Klik Create.

Langkah 2

LANGKAH 2

Setelah sebuah pangkalan data dicipta dan dinamakan, Ms Access 2007 akan memaparkan tetingkap utama Table pada pangkalan data tersebut. Untuk menamakan Table tersebut, klik kanan pada ikon Table 1 : Table.

Langkah 3

LANGKAH 3

Taipkan (contoh : Senarai Pelajar) pada tetingkap tersebut dan klik OK. Ini bagi memudahkan Table yang dinamakan dapat diasingkan mengikut fungsi yang dikehendaki.

Langkah 4

LANGKAH 4

Tetingkap Design View bagi Table tersebut akan dipaparkan. Di sinilah Fields akan dinamakan dengan mengisi segala info untuk Table tersebut. Info berkaitan :

Nama Fields : Nama baris menegak (Column) pada Table.
Data Types : Jenis data yang diumpukkan pada setiap Column.
Description : Penerangan secara ringkas bagi setiap Column.

Langkah 5

LANGKAH 5

Taipkan setiap Fields, Data Type dan Description mengikut kehendak anda. Pastikan baris melintang (Row) pertama adalah Primary Key.

Primary Key adalah data utama yang unik dan boleh dijadikan panduan pada data yang lain (data yang berkaitan) pada setiap Row.

Langkah 6

*Klik pada Rajah untuk melihat dengan lebih jelas

LANGKAH 6

Pastikan Data Type / Jenis Data pada setiap Fields adalah logik dan tepat. Contohnya :

ID Pelajar : Data Type - AutoNumber (nombor automatik dijana oleh perisian)
No Matrik : Data Type - Number (nombor dari 1-9 dan kombinasi nombor tersebut)
Nama Pelajar : Data Type - Text (aksara atau abjad atau kombinasi aksara, nombor dan abjad)
Tarikh Mendaftar : Data Type - Date / Time (data berformat masa atau tarikh)

Possibly Related Posts:

Pengenalan : Microsoft Access 2007

mindasys — Thu, 11 Dec 2008 16:45:30 +0000

Microsoft Access 2007 merupakan sistem pengurusan pangkalan data yang efisien dan berfungsi pada persekitaran Windows. Perisian dari Microsoft ini membenarkan data disimpan, dimanipulasi dan diproses dalam satu entiti yang berasingan (table).

Antara ciri-ciri asas yang ada dalam Microsoft Access 2007 adalah:

Data Entri dan Kemaskini : Mekanisma pengurusan data sama ada tambah data, ubah / edit data dan hapus data.
Query (Pertanyaan) : Mekanisma pertanyaan dalam mengeluarkan hasil atau output yang tepat dari pangkalan data.
Forms (Borang) : Mekanisme antara muka yang memaparkan data pada bentuk yang mudah difahami.
Laporan : Mekanisma menghasilkan laporan mengikut pertanyaan (query) yang dilaksanakan.
Sokongan pada Pelayar Web : Mekanisma pengurusan data yang boleh dipaparkan pada pelayar web.

Apakah Pangkalan Data ?

Sebelum anda mempelajari menggunakan Ms Access 2007, fahami dulu konsep pangkalan data tersebut. Pangkalan Data bermaksud koleksi data yang direkodkan dan tersusun di mana wujud mekanisma untuk mendapatkan, mengedit, mengemaskini, dan menghapus data-data tersebut.

Ciri-ciri Utama dalam Sebuah Pangkalan Data

Rajah sebuah Table dalam Ms Access 2007

Istilah-istilah yang digunakan pada rajah di atas akan kerap digunakan dalam pembelajaran sepanjang tutorial di dalam blog ini.

Nama Pangkalan Data : Student

Nama Table : Student List

Fields : Data pada setiap cell / ruang pada Table tersebut contohnya : Camelia

Row : Baris melintang pada setiap Table, contohnya : Bakar, Daniel, Bdaniel@yahoo.com, 0132452551

Column : Baris menegak contohnya : Business Phone Column

Possibly Related Posts: